代理記賬機(jī)構(gòu)是指經(jīng)法律批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。企業(yè)代理記賬服務(wù)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等具有代理記賬資質(zhì)的社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)條件的規(guī)定。
企業(yè)代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)注意的問題
1、 有些企業(yè)代理記賬服務(wù)沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬管理公司”沒有進(jìn)行代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生發(fā)展問題我們可以通過回避社會(huì)責(zé)任,損害委托設(shè)計(jì)單位的利益。這也是一個(gè)小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)有限公司時(shí)必須同時(shí)要注意的事項(xiàng)。
3。財(cái)務(wù)軟件在使用前必須先向財(cái)政局備案。一些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不使用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件代替人工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
代理結(jié)算單位通常是定期或定期上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可以通過電話溝通,結(jié)算單位不在任何時(shí)候進(jìn)行咨詢業(yè)務(wù)。